맞춤형 연구 소액 경비 지원

자연대 연구행정실[담당: 유지애(6510)/기초과학연구원[담당:이은희(5492)]

Ⅰ. 지원목적

o 연구비 직접비 사용에만 권한이 있는 연구책임자에게 개별 연구에 직접적으로 분리하여 부과할 수 없는 비목 등을 지원함으로써 연구비 부적정 사용을 예방하고자 함

o 연구와 직접적 관련을 짓기 어려우나 간접적으로 사용되는 비용을 지원하여 연구자의 만족도를 증대하고자 함

o 연구 사업이 일시적으로 중단되거나 공백이 생겨 연구자 지원사업의 지원을 받지 못하고 있는 교원의 연구를 최소한으로 지원하기 위함

Ⅱ. 지원대상 및 기준

o  자연대 전임교원 및 기금교원

- 2025도 간접비가 계상되지 않은 교원에 한하여 지원

- 2025년도 연구성과장려금(구: 마일리지) 총적립 100만원 이하인 교원

o 지원 기준

- 2025. 3. 1. ~ 2026. 2. 28.까지의 연구성과장려금(구:마일리지) 총적립 현황 기준으로 지원

- 매년 3월 전년도 수입현황 기준으로 지급액 결정 [2025년 회계 기준], 잔액 이월 불가

o 지원 제외

- 현재 자연과학대학 주관 관리기관에서 연구과제를 수행하지 않는 연구책임자 원칙적으로 제외

- 당해 사업연도 내에 신임교수 정착금, 기본연구활동경비 대상자 제외

- 간접비 배분조정 사업 제외 등 (IBS연구단, BK21사업, 리더연구자지원사업 등)

Ⅲ. 지원내용

o 소요예산액: 40,000천원(자연대 20,000천원, 기과연 20,000천원)

o 지 원 기 간: 2026. 3. 1. ~ 2027. 1. 31.

o 지 원 금 액: 연구책임자 개인별 연 100만원 한도에서 지원 [연구성과장려금 비례 차등 지원]

예시) 000 교수_ 2025년 연구성과장려금 490,000원 총수입액 / 맞춤형 소액 경비 510,000원 지원액

Ⅳ. 신청방법

o 신청기간: 2026. 3. 1. ~ 2027. 1. 31.

o 신청절차:

1) 2026. 3월 학부(과)를 통해 대상자 명단 및 지원금 안내

1) 법인카드 사용 후 청구서 작성

[제출서류] 청구서[서식1], 카드전표 및 거래명세서(견적서로 갈음 불가)

검수조서 및 자산등재요청서([서식2], 해당시 제출)

용도설명서(자유양식, 해당시 제출), 회의록([서식3], 해당시 제출)

2) 학부(과) 행정실을 통해 아래 신청기관에 제출

- 수리과학부, 통계학과, 물리‧천문학부(물리): 기과연 행정실(이용희, 880-8026)

- 물리‧천문학부(천문), 화학부, 생명과학부, 지구환경과학부, 뇌인지과학과, 과학학과:

자연대 행정실(최선의, 880-6510)

o 지원항목

▶ 원칙: 개별 연구에 직접적으로 분리하여 부과할 수 없는 항목이나 연구 목적을 위해

반드시 필요한 항목

▶ 지원 항목(예시)

구 분	내역
소규모 세미나 회의	소규모 세미나에 따른 회의식대 및 다과비, (내부자간 회의 인정, 회의록에 세미나 내용 상세히 기재) 회의비 1인당 5원 이내, 특근식대 2인당 1만원 이내
공공요금 및 제세	전화•팩스요금, 우편요금 등
범용성 기자재 및 소프트웨어	데스크톱컴퓨터, 모니터, 프린터, 스캐너, 소프트웨어, 가습기, 제습기
	테블릿 컴퓨터 또는 노트북 필수사항: 용도설명서(연구목적에 맞게 작성), 최대 1대 구입(테블릿, 노트북 중 택 1) ※ 재구매 가능 요건: 본 사업에서 기구입한 테블릿(노트북)이 불용 또는 내용연수(만 5년)가 경과한 경우
장비유지	수리비, 데이터 백업비용
연구지원 경비	연구결과 홍보비, 폐기물처리비, 동물사체처리비, 연회비, 번역료, 학회참가비, 논문게재료, 논문리프린트비, 논문 교정비, 특허출원비
연구실안전 등	안전관련 보험 가입, 연구 노트 관련 경비, 방사선 작업 종사자 교육, 보안경, 실험복
연구실 운영비	토너•잉크•복사용지•USB•외장하드•복사기•정수기 임차비, 생수 구입비(생수 업체와의 계약의 의해 설치된 생수기용 생수에 한함. 병생수/탄산수/음료 구입 불가), 학술행사에 따른 외빈용 주차비, 사무용 가구(책상, 의자 등)

▶ 지원 불가(불인정) 항목(예시)

구 분	내역
개인성 용품	카메라, 포토 프린터, 포터블 프린터, 핸드폰, 고가 만년필
예산 소모성 경비	문구류, 전산용품 액세서리, 소파, 리클라이너, 응접테이블, 간이침대
간접비 부적정 항목	종신회비, 인력지원비(인센티브 포함), 강의관련 경비(교재 등)
직접비 항목	연구기기 및 실험재료, 여비(연구비가 있는 경우)

Ⅴ. 기타

o 서울대학교 간접비 관리 지침 적용(개인카드 사용 불인정, 예산분할불가 등)

o 최대 3회까지 청구 가능하며, 잔액 이월 불가, 분할 청구 불가

o 연구자 퇴직 시 동 사업에서 구매한 물품은 외부로 반출 불가

(예: 연구교수가 구입한 아이패드 등은 타기관 발령 시 신청기관에 반납)

[서식1]

맞춤형 연구 소액경비 지원 청구서

연구책임자 (신청자)	소속	직급	성명
청구액	원	청구차수	1차, 2차, 3차
지원항목	집행내역	집행금액	집행방법
합계
※ 첨부서류 (1)청구서[붙임1] (2)영수증 (3)거래명세서 (4) 검수조서및자산등재요청서[붙임2] (5)기타 용도 집행 증빙 서류(해당 시)

서울대학교 자연과학대학/기초과학연구원의 맞춤형 연구 소액 경비의 지원을 받고자 관련 서류를 첨부하여 신청합니다.

20   년     월     일

신  청  자  :         (인)

전화번호 :

서울대학교자연과학대학장 귀하

서울대학교기초과학연구원장 귀하

[서식2]

검수조서 및 자산등재요청서

아래 물품을 정히 수령하였기 검수합니다.

【검 수 일  20   년    월    일】

학부  물품운용관              (인)

연구책임자              (인)

1. 물품 정보(빠짐없이 기재)

번호	정부물품 분류번호	품명	제품의 속성 (규격,제작사,기본속성)	수량	단위	단가	금액(원)	구입일
1	41115406-21244634 (유사품목)	문서 세단기	규격명 : ASP-2680 제작사 : 삼성 구입업체: ㈜다산데이타	1	대	800,000원	880,000원 (부가세 포함)	2014.03.01
2

2. 기타

설치장소	용도	비고
0동 00호 000실험실 (사용자: )	연구용	재원 : 간접비

붙임  1. 지출증빙서(전표, 거래명세서, 견적서(100만원이상 구매 시)) 각 1부.

2. 제품 카달로그 또는 실험실 내부에 비치된 사진 1부.

서울대학교자연과학대학장 귀하

서울대학교기초과학연구원장 귀하

[서식3]

회 의 록

회의일시			회의장소
회의시간			회의비
회의내용	000연구실 연구 회의 제 목: 발표자: 내 용:
회의참석자	소속	성명		소속		성명

※ 1인당 5만원 이내 (단, 건당 50만원 이상일 경우 상대방 소속 및 성명 기재)

※ 법인카드는 업무 관련성이 객관적으로 인정되는 경우를 제외하고는 토·일·공휴일과

심야시간(23시 이후) 및 근무지 관할지역을 현저하게 벗어난 원거리 지역에서

사용할 수 없다. 다만, 법인카드 사용자가 출장명령서, 휴일근무명령서 등 증빙자료를

제출하여 예산부서의 장이 불가피하다고 인정한 경우에는 예외로 한다.[개정 2021.09.01.]